FUARIN YENİ ADRESİ TÜYAP

Bu yıl 22. düzenlenen İstanbul Kırtasiye ve Ofis Fuarı bir süredir CNR Fuarcılık tarafından organize edilmekteydi. TÜKİD Yönetimi, sektörün en önemli organizasyonu olan fuarın daha geniş kitlelere ulaşması ve verimliliğinin artması için önemli bir çalışmaya imza attı. Fuar organizasyonunun eksiklerini ve gelecek fuarlardan beklentileri belirleyen Yönetim Kurulu, fuara katılan firmaların ve üyelerin görüşlerini alarak TÜYAP Fuarcılık ile anlaşma sağladı.

TÜKİD Yönetim Kurulu fuarın yeni adresi TÜYAP Fuarcılık ile görüşme sürecini ve organizasyondaki yenilikleri aşağıda yer alan açıklama ile duyurdu.

“Değerli Meslektaşlarımız; Fuarımızın nerede yapılacağı konusundaki yaklaşık 45 gündür devam eden çalışmalarımızı dün itibariyle sonuçlandırmış bulunuyoruz.(16.06.2016) Bu çalışmalar süresinde elimizde iki alternatif olarak bulunan CNR Fuarcılık ve TÜYAP Fuarcılık ile görüşmeler yapılmış, her iki firmanın da derneğimize sunmuş olduğu son teklifler alınmış, gerekli görüşmeler yapılmış ve bunların sonucunda ortaya çıkan bilgiler bilgi notu halinde 2013/2014/2015/2016 yılında fuarlarımıza katılan üyelerimize mail yolu ile iletilmiştir. Bu bilgi notunda; firmalardan alınan bilgilerin haricinde, iki fuar firması ile ilgili artılar ve eksiler olmak üzere yapılan değerlendirmelerde siz üyelerimizin dikkatine sunulmuştur: Yönetim Kurulumuz bu bilgilendirme mailinin arkasından, 2013/2014/2015/2016 yılında fuara katılan üyelerimiz dernek sekretaryası tarafından tek tek aranmış, bilgi mailinin ilgili yetkili şahısın eline geçip geçmediğini kontrol etmiş ve söz konusu bilgilendirme mailinin yetkili şahsın eline geçmesini sağlamıştır.

2015-2016 yıllarında fuara katılan 128 üyemizden 120 adedi mail ile geri dönüş yapmış ve kendilerine sorulan “Hangi fuar şirketi / hangi tarih?” sorusuna cevap vererek tercihlerini ortaya koymuşlardır.

Geri dönüş yapan 120 firmanın tercihleri aşağıda gibi olmuştur:
CNR tercihini bildiren firma sayısı; 34 firma
TÜYAP tercihini bildiren firma sayısı: 86 firma
Bu sonuç 2013-2016 yılları arasında fuara katılan üyelerimizin tercih sonucudur.

Ayrıca 2016 senesinde yapılan fuara (son fuara) katılan firmalarımız arasında ki tercih belirlemesinde de;
CNR tercihini bildiren firma sayısı: 31 firma
TÜYAP tercihini bildiren firma sayısı: 62 firma Ortaya çıkan bu tablo ile üyelerimizin ağırlıklı tercihi ortaya çıkmıştır.

Ayrıca;
80 firmamız Şubat ayını,
23 firmamız Mart sonunu,
17 firma Mart başını tercih etmişlerdir.

120 Firmanın geri dönüşlerle tercihlerin bildirilmesi sırasında üyelerimizden 10(on)’u bu konuda toplantı yapılması taleplerini bildirmişlerdir. Yönetim Kurulumuz 120 üyeden sadece 10’undan gelen bu toplantı talebini İstanbul’dan yapılan bu ve benzeri toplantılarda genellikle 20-40 arası katılımın sağlandığı, bu ölçüdeki katılımın genelin kanaatlerini yansıtmayacağını ve sağlıklı bir sonuç vermeyeceğini mütalaa ederek mail ile detaylı bilgilendirmenin ve üyelerin bu durumu istişare edebilecekleri, bir haftalık bir zaman sürecinin sonunda ellerindeki bütün bilgileri sağlıklı bir şekilde muhakeme ederek hür iradeleri ile kendi firma tercihlerini ortaya koymalarının doğru olacağı kararına oy birliği ile vararak toplantı yapmamış ve ortaya çıkan tercihlerin gereğini yapma kararını almıştır. Bu karar sonucunda üyelerimizin tercihlerinin gereğini yerine getirme sorumluluğu ile TÜYAP ile masaya oturulmuş tekrar pazarlık yapılmıştır.

İndirim alınmış ve son noktada 15/06/2016 , Çarşamba günü detaylarda anlaşma sağlanmış, 16/06/2016 Perşembe günü itibariyle sözleşme imzalanmıştır. 2017 yılının fuar merkezi tarihi sizin tercihleriniz ile TÜYAP fuar merkezi olmuştur.
2017 yılının fuar tarihi yine sizin tercihleriniz ile 22/26 Şubat olmuştur.

Fuarımız, Çarşamba günü başlayıp Pazar günü bitecektir. Kurulum fuar öncesinden 3 gün önce Pazar günü başlayacaktır. 2017 yılı Dernek Üyesi Katılımcı Birim m2 Fiyat Listesi ektedir. 2016 yılındaki yaklaşık 12.297 m2’lik satışı göz önüne aldığımızda; TÜYAP ile birlikte derneğimiz ve katılımcı firmalarımız lehine aşağıdaki avantajlar oluşmuştur:

1. Katılımcı firmalar % 11, yani m2 başına yaklaşık 25 TL daha az ödeyecek ve bu da toplamda katılımcı firmalara m2’de ortalama 319.722 TL + KDV avantaj sağlayacaktır
2. Pazarlama bütçesi: 202.898 TL + KDV daha fazla bütçeye sahip olmuş olacağız

3. 565.662 TL’lik pazarlama bütçesinin tamamını TÜKİD kontrolünde; ağırlıklı ve öncelikli olarak Anadolu’dan perakende müşterilerimizin getirilmesine yönelik harcama imkânı ortaya çıkmıştır.

Katılım ücretlerinin ödenmesi; Fuar katılım bedelleri her yıl 10 Şubat ile 10 Temmuz arasında 6 eşit vadede olacak şekilde ödenecektir.

Değerli Meslektaşlarımız,
Sözleşmenin imzalanmasını müteakip büyük bir hızla fuar yerleşim alanı (kadastro) çalışmalarının nasıl olması gerektiği konusunda üyelerimizle istişarelere başlayacağız. TÜYAP fuar alanının yerleşim şeklinin, kadastro avantajı bakımından; yerini büyütmek isteyen katılımcılarımızı da daha mutlu edeceğine inanıyoruz. Yeni bir başlangıç olacak olan yeni fuar alanımızın sektörün önünü açacağını, sektörün bütününü kucaklayacağını düşünüyoruz. Bu noktada yönetim kurulumuzun verimliliği ve sektöre sağlanacak faydayı, en üst düzeye çıkarmak adına elinden gelen bütün gayret ve beceriyi ortaya koyacağından emin olmanızı istiyoruz. Sizlere söylediğimiz fuara seçilmiş 1000 perakendeciyi getirmek, fuarımıza yeni bir soluk, heyecan, canlılık ve iş fırsatlarını çoğaltmak adına bugünden itibaren çalışmaya başladığımızı bildirmek istiyoruz. Fuarımızın sektörümüze bol bereketli işler getirmesini diliyoruz.
Saygılarımızla,
TÜKİD YÖNETİM KURULU